Comprar agua para tu empresa por palets: cuándo compensa y cuánto ahorras (con cálculo real)

¿Cuánto cuesta un palet de agua frente a comprar cajas sueltas?

Con los precios publicados en la tienda B2B de Aprixs (todos sin IVA), el palet es un 8 % más barato por litro. Esta es la comparación base:

El cálculo del palet de 20 L: 40 cajas por 8,90 € son 356,00 €; menos el 8 % (28,48 €) quedan 327,52 €. El de 11 L: 60 por 5,80 € son 348,00 €; menos 27,84 €, quedan 320,16 €. Aguas de Lebanza es el manantial de origen, en el Parque Natural Montaña Palentina, y Aprixs es su distribuidor.

¿Cuánto ahorra una empresa de 40 personas en un año?

Tomemos un supuesto de partida claramente propio, que puedes sustituir por tus datos: una empresa de 40 personas, que bebe una media de 1 litro por persona y día laborable (unos 20 días al mes). Son 800 litros al mes, 40 cajas de 20 L, y 9.600 litros al año (480 cajas, 12 palets).

Cómo salen los números: en el escenario A, cada pedido de 40 cajas son 356,00 € de producto, sin gastos de envío porque supera los 120 € (envío estándar gratuito en Murcia), más el recargo de 0,80 € por cada caja a partir de la sexta, es decir 35 cajas por 0,80 € = 28,00 €. Son 384,00 € al mes, 4.608,00 € al año. En el escenario C, tres palets cada trimestre son 982,56 € por pedido, con transporte gratuito. Cuatro pedidos al año: 3.930,24 €. La diferencia con A es de 677,76 € sin IVA.

¿Cuántos litros hay que consumir para que compense?

El palet por sí solo ya ahorra un 8 % sobre el precio de las cajas. Lo que decide es si consumes el palet en un tiempo razonable. Una regla práctica: si un palet de 800 litros te dura más de unos tres meses, el ahorro del 8 % (28,48 €) no justifica inmovilizar el espacio. Con un consumo medio de 15 litros diarios o más, el palet dura menos de dos meses y compensa claramente. Con una plantilla de 10 personas que beben menos de un litro al día, probablemente una fuente de red en renting sea más práctica. El artículo sobre cómo elegir dispensador según el tamaño de la empresa te ayuda con ese tramo.

¿Qué hay que preparar para recibir un palet?

• Peso: 800 litros de agua son más de 800 kg. El suelo y la estantería deben soportarlo.
• Transpaleta: imprescindible para descargar y mover el palet. Sin ella, pide cajas sueltas.
• Acceso y horario: indica en las notas del pedido si hay muelle de carga, la franja horaria y quién recibe.
• Espacio: un palet ocupa su superficie en planta; no apiles dos sin confirmar que el embalaje lo permite.
• Rotación: coloca las cajas nuevas detrás y consume primero las antiguas.

Tienes todos los detalles logísticos en la guía de envío, muelle y descarga.

¿Qué tarifas de envío se aplican?

La recogida en el almacén de calle Río Guadalentín 34, Polígono Industrial La Polvorista (Molina de Segura), es gratuita. Todos los importes, sin IVA.

¿Palet de 20 L o de 11 L?

Las cajas de 20 L son más baratas por litro (0,409 € frente a 0,485 € en palet) y encajan en dispensadores de pie. Las de 11 L pesan la mitad, son más cómodas para quien las cambia a mano y encajan en puntos de agua pequeños o zonas de espera. Una combinación frecuente es palet de 20 L para el almacén y alguna caja de 11 L para recepción.

¿Y si prefiero no almacenar nada?

Entonces la alternativa es una fuente conectada a la red. Para saber cuál sale mejor por litro, mira el análisis de coste por litro. Si la empresa viene de un contrato de botellones con ruta fija, la comparación de modelos te ayuda a ver qué cambia. Y el artículo calculadora de ahorro de agua sirve para contrastar el cálculo con tu propio consumo.

¿Y si la empresa es pequeña, cuántos palets le convienen?

Un segundo supuesto para contrastar: una oficina de 12 personas que bebe 0,8 litros por persona y día laborable (unos 20 días al mes) consume unos 192 litros al mes. Un palet de 800 litros le duraría más de cuatro meses (800 dividido entre 192 son 4,2 meses). El 8 % de descuento son 28,48 €, pero a cambio ocupa un espacio considerable y tiene stock parado durante meses. Para ese tamaño, lo lógico es comprar cajas sueltas en pedidos de 10 a 15 cajas, o una fuente de red en renting que no necesita almacén. Mira fuentes de agua y el coste por litro para comparar.

¿Cómo decidir en cinco preguntas?

1. ¿Consumes más de 400 litros al mes? Si no, un palet tarda demasiado en agotarse.
2. ¿Tienes un rincón fresco y firme para 800 kg de agua?
3. ¿Dispones de una transpaleta y de alguien que reciba?
4. ¿Puedes pagar un pedido de unos 330 € de una vez, o prefieres repartirlo?
5. ¿Tu consumo es estable todo el año, o tiene picos y valles fuertes?

Si respondes que sí a las tres primeras, el palet te conviene. Si el consumo es muy estacional, mezcla: palet para la base y cajas sueltas para los picos.

¿Cómo se compra un palet en la tienda?

En tienda.html eliges el formato (palet de 40 cajas de 20 L o de 60 cajas de 11 L), indicas el código postal para calcular el transporte, añades notas con muelle y horario, y eliges entre transporte de palet, reparto o recogida. El descuento del 8 % se aplica a los palets completos. Todos los precios son sin IVA y el total con impuestos aparece antes de confirmar.