Agua fría y con gas para empresas: renting frente a compra de la fuente (con cuentas a 3 y 5 años)

¿Cómo se hace el agua con gas en una fuente de oficina?

El agua del circuito se enfría y pasa por un carbonatador, donde se disuelve dióxido de carbono a presión. El CO2 viene de una botella recargable conectada al equipo. Es CO2 de grado alimentario, el aditivo que en la etiqueta aparece como E-290. Lo que condiciona el servicio es cuántas botellas de CO2 necesitas y quién las reemplaza. En el catálogo B2B de Aprixs hay botellas de CO2 alimentario recargables para equipos Sparkling; ver tienda B2B.

Hay más detalle de uso y selección en fuentes de agua con gas para oficinas y de agua caliente para infusiones en fuentes de agua fría y caliente.

¿Qué es el renting de una fuente de agua?

Es un alquiler de larga duración del equipo con una cuota mensual fija. Normalmente incluye instalación, equipo, cambio de filtros, higienización periódica y asistencia técnica. Al terminar el plazo, se renueva o se devuelve el equipo. En ventajas del renting frente a la compra hay un análisis más amplio.

¿Qué cuesta comprar la fuente?

Los rangos que manejamos para comprar un equipo con agua fría, natural y con gas están entre 450 y 950 euros, según gama (los equipos con carbonatador están en la parte alta). A ese precio hay que añadir la instalación, los cartuchos de recambio (de 80 a 150 euros al año como orden de magnitud), el CO2 y la higienización periódica. Y si el equipo se estropea fuera de garantía, la reparación es tuya.

¿Cuál sale más barato a 3 y 5 años?

Un ejemplo con supuestos claros que puedes sustituir por los tuyos:

Cálculo: renting 40 € por 36 meses son 1.440 €, y por 60 meses, 2.400 €. Compra: 750 € más 115 € por 3 años (345 €) son 1.095 €; a 5 años (575 €), 1.325 €. Si añades una higienización anual a 60 € (supuesto), la compra sube a 1.275 € a 3 años y 1.625 € a 5 años; si hay una avería de 150 €, a 1.425 € y 1.775 €. La compra sigue siendo más barata en este ejemplo, pero con tres diferencias que no aparecen en la tabla: la compra exige que alguien gestione todo, la responsabilidad sanitaria de la instalación es tuya y el renting sustituye el equipo si falla.

¿Qué responsabilidad sanitaria tiene la empresa?

El Real Decreto 3/2023, que sustituyó al Real Decreto 140/2003 y entró en vigor el 12 de enero de 2023, establece los criterios técnico-sanitarios del agua de consumo y su control. Quien explota la instalación interior de un edificio debe velar por la calidad del agua que se sirve. En un equipo comprado, esa carga de mantenimiento y registro es tuya. En un renting con servicio, se reparte con el proveedor según contrato. Resumen en normativa de agua de consumo para empresas. No es asesoramiento jurídico; consulta con tu servicio de prevención o con la autoridad sanitaria de tu comunidad.

¿Qué debes pedir en un renting de fuente con gas?

• Cuota mensual, duración y qué pasa al terminar el plazo.
• Si el CO2 está incluido o se compra aparte, y a qué precio.
• Frecuencia de cambio de filtros y de higienización, con registro por escrito.
• Plazo de atención y de sustitución del equipo en caso de avería.
• Penalización por baja anticipada y condiciones de devolución. Revísalo con las diez cláusulas.

¿Para qué empresas tiene sentido cada opción?

¿Y si solo necesito agua fría, sin gas?

Tienes dos rutas: un dispensador Bag in Box con agua mineral Lebanza (detalles) o una fuente de red sin carbonatador. En ambos casos el coste cae. Si dudas, calcula primero tu consumo y compáralo con el coste por litro.

Para probar un equipo antes de decidir, solicita la prueba de 15 días: instalamos una fuente en tu oficina sin compromiso. Si tienes preguntas técnicas, escríbenos o llama al 968 676 773.

¿Cómo se gestiona el CO2 en el día a día?

La botella de CO2 alimentario es un recipiente a presión. Buenas prácticas generales: mantenerla en posición vertical y sujeta con una cadena o soporte, lejos de fuentes de calor, en un lugar ventilado y con el manorreductor revisado por un técnico. No la muevas con el equipo conectado ni la sustituyas sin cerrar antes la válvula. Si hay cualquier duda, que lo haga el técnico del proveedor. Pregunta, además, cuánta agua con gas da una botella y cuántas necesita tu plantilla al mes; es un dato que condiciona el coste real.

¿Qué temperatura y calidad de agua con gas se puede esperar?

El agua se carbonata mejor cuanto más fría está, así que un equipo con buen enfriamiento y depósito limpio rinde más con menos CO2. La calidad del agua de origen influye en el sabor final: en zonas de agua dura, un sistema de ósmosis mejora el resultado. Lee ultrafiltración frente a ósmosis antes de decidir.

¿Cuánto cuesta el CO2 y el mantenimiento?

El consumo de CO2 depende del volumen de agua con gas que se sirva, y el coste de recarga o reposición depende del acuerdo con tu proveedor. En el catálogo B2B de Aprixs la botella de CO2 alimentario recargable figura a 22 € sin IVA. Añade siempre en tu comparación la reposición de CO2, el cambio de filtros y la higienización periódica, porque son los costes que más se olvidan al comparar cuotas.

¿Cómo probar el equipo antes de comprometerte?

Pide una prueba de una o dos semanas y fíjate en cuatro cosas: cuánto tarda el agua en estar fría tras un uso intenso a media mañana, si el nivel de gas gusta a la plantilla, cuánto ruido hace el compresor y qué espacio ocupa de verdad con la botella de CO2 incluida. Anota cuántos vasos de agua con gas se sirven por día; ese dato es el que dimensiona el consumo de CO2 y, con él, el coste real de la opción con gas. Aprixs instala un equipo 15 días sin compromiso para que lo compruebes.